【一般事務】職種別の例文 例文49件 掲載!

自分の仕事を理解できていますか? (朝礼ネタ677)

早速ですが、皆さんが業務に当たられる際、大切にされていらっしゃることはありますか? 間違いをしない、昨日よりもいい成績を出す、など、さまざまお持ちだと思いますが、今日は、私が大切にしていることをお話したいと思います。 私は、「自分の業務を理解すること」を何より…

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報われないけれど何よりも大切な仕事 (朝礼ネタ676)

今日は、私が事務をしていくなかで、大切にしている心構えをお話したいと思います。 経理事務と聞いて、皆さんはどういった仕事だと思われますか? 机に座ったままでできる業務でしょうか?言われたことを進めていれば問題ない楽な仕事、でしょうか? 実際、そう思われているこ…

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こんな方法があったなんて!高速道路で道を間違えてしまった場合の対処法 (朝礼ネタ674)

今日は車の運転について話したいと思います。 先週も土曜日に京都に行ってきました。 大体いつも遠出する時は行きは大体高速を利用します。 この間も高速を利用したんですが、往路で大変な事が。 なんとジャンクションで道を間違えてしまったんです。 一瞬もういいやと目的地…

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人間がAIに勝つための方法 (朝礼ネタ624)

私には大きな不安があります。それは将来AIに仕事を取られてしまうのではないかということです。 そこで今回はどのようにすれば、AIに仕事を取られないかについて考えたのでお話しさせて頂きます。 結論から言うとそれは「情熱を持つ」ことです。 この答えにたどり着いたの…

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使う用途によって異なる「はんこ」の種類 (朝礼ネタ621)

私は、玄関の下駄箱の中の取り出しやすいところに、朱肉をつけなくてもそのまま押印できるシャチハタを置いています。 よく「印鑑」や「はんこ」と言いますが、本来「印鑑」は「はんこ」を押印した印影のことであり、中でも自治体や銀行などに届け出ている特定の印影を「印鑑」と…

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綺麗に書くのではなく、丁寧に書く。 (朝礼ネタ618)

皆さんは誰かにお手紙を書く時、綺麗な文字を書くことを心がけていますか? 私はある事があるまでは綺麗な文字で書くことを心掛けていました。 私が新入社員で入社してから間もなく経った頃、上司からこれを見てと紙を渡されました。 そこには恐らく男性が書いた、どなたかへの…

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朝起きてから数時間の大切さ (朝礼ネタ592)

今日はいつどんな仕事をするか。それは人それぞれの仕事が向いているタイミング、時間帯があると思います。 そのタイミングを知らないでやっていると、非常に非効率な状況を生むことになるので気を付けましょう。 例えば、何かしらのアイデアを練る仕事はいつやるか。というとき…

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正しい判断とは (朝礼ネタ570)

会社の経営を健全に保つ為には、利益が重要です。しかし、それが自社のためだけを考えたもの、利己的なものであれば、収益は長続きしません。 そのためにも『良知』への問いかけが重要です。良知とは中国戦国時代の思想家、孟子の言葉です。 人が本来持ち合わせている善悪のこと…

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事務職の人向けのためになる話 (朝礼ネタ562)

運動の持つ効能をご存知でしょうか。 暗い気持ちのときに運動をすることで気持ちが晴れたというご経験はありませんか? 運動の持つ精神面への影響をお話しさせていただきます。 事務職は一日の大半を座って過ごしますよね。足腰の筋肉が衰えるのはもちろんのこと、身体を動かさ…

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年長者向け!面倒見のいい先輩アピールができるスピーチ (朝礼ネタ519)

私自身すでに入社して〇年が経ちました。新しいことを覚えるよりも今までの知識を生かして仕事をする場面のほうが多いです。 しかしまだ勤務年数の浅い社員の皆様は覚えることがまだまだ多く大変かと思います。 先輩として少しでも手本となれるよう聞かれたことにはなるべくわか…

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お客様と何をはなそう (朝礼ネタ466)

普段、接客をする上で気を付けていることがあります。 それは雰囲気づくりです。 その雰囲気づくりで最近注意しなくてはいけないなと思ったことをお話ししたいと思います。 少し仲良くなってきたお客様がいます。 その方は見るからにアニメが好きでアニメのキャラクターのTシ…

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怒る前にまず深呼吸 (朝礼ネタ465)

私事ですが、最近怒らないキャンペーンを実施しております。 なぜこのようなことを始めたのかと言いますと、最近疲れているのか、電話対応時につい怒ってしまうことが多く反省しているからです。 仕事上、感情のまま怒ってしまうことは、とても効率が悪いことですし、誰にとって…

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今日の朝礼なんですが、朝礼という朝礼ではありません。 (朝礼ネタ464)

朝礼という朝礼は今日は行いません。 今日は少しだけお伝えしたい事があります。 皆さんも知っている通り、うちは業績が良いとは言い切れません。 何を考えて仕事をするべきかを考えに考えて、○○年間仕事をやってきました。 そこで考えた結果を伝えます。 私達がやってきた…

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伝えることの大切さ (朝礼ネタ457)

先日、子育てに関しての親子教室に参加する機会がありました。 その親子教室では、自分のことや子どものことについて話をするのですが、参加している一人一人が、今の自分の子育てについて話をしていきます。 そういう時、自分が伝えたいことを的確に、短くまとめる力が必要にな…

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一手間の大切さ (朝礼ネタ455)

最近、ネット動画で私がとても感心して見ているものがあります。 それは、80歳は過ぎていると思われるおばあちゃんが料理をする姿を、お孫さんが撮影している動画です。 それだけ聞くと、日常の一部分を撮影しただけの動画の何が面白いのだろうと思われると思うのですが、この…

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学ぶことの大切さ (朝礼ネタ452)

先日、知り合った人がとても前向きに物事を捉えて、成長しようとしている話を聞き、とても自分の心を動かされました。 その方は、お子さんが一人居るのですが、そのお子さんを出産後、新たに目標ができたと言うことです。 私は、出産後に育休を使っている会社に復帰して、仕事と…

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業務計画と効率のより業務 (朝礼ネタ444)

皆さんは、日々の業務で作業開始前よりも時間がかかってしまった、という経験はありませんか。 おそらく、ほとんどの方が一度は経験されていると思います。 業務に想定していた以上の時間がかかってしまったとき、一日の終わりに気が付いてみると当初の 予定が終わっていないと…

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仕事後の時間の過ごし方 (朝礼ネタ440)

経理事務や一般事務は比較的早く帰れる仕事だと思っています。 他の業界に比べても残業時間の少ない業種だと思っています。 私もそういった業界に身を置いていますから、仕事後に帰ってただ暇な時間を過ごしているだけではもったいないと思いました。 せっかく早く帰れているの…

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薬物依存症の原因とは?「ラットパーク実験」に学ぶ (朝礼ネタ438)

世間を騒がせるニュースのひとつとして、麻薬や覚醒剤といった薬物の問題があります。 毎年のように大物芸能人が逮捕されるニュースが飛び込んできますね。 にもかかわらず薬物依存症にならなければいけなかった原因を、考えたことがありますでしょうか? 依存性は精神的な脆さ…

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夏秋にたべる美味しいお野菜 (朝礼ネタ436)

いよいよ夏本番の季節となってきましたが、皆さん日々の食事はどうなさっていますか? 暑さが厳しい季節ではありますが、食に目を向ければ実りが多く楽しい時期でもあります。 緑の野菜であればズッキーニやモロヘイヤ。赤い野菜であれば代表であるトマトやパプリカ。 特にトマ…

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机がきれいと出世する (朝礼ネタ434)

とあるメーカーの某部署の事務員をやっていた時のことです。私は部署の人から依頼を受けて、データ集計や社内文書作成などの、いわゆる庶務業務をやっていました。 分からないことがあれば、部署の人に質問したり、やり方を教えてもらったりしながらなんとか業務をこなしていまし…

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身辺の整理・整頓で仕事も心もスッキリしよう (朝礼ネタ425)

以前から今日、私が朝礼で皆さんにお話しすることになっていましたので、何を話そうかと数日前から考えてきました。そんな中で、以前私が経験したことをお話しさせていただきます。 それは、身辺の整理が心の状態にも影響するということです。 以前の私は、毎日の生活に追われ、…

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メタボリックシンドローム対策 (朝礼ネタ415)

最近の私の実体験についてお話したいと思います。 3ヵ月前健康診断がありましたが、学生時代より体重が10㎏も増えてしまいショックを受けました、さらにはメタボリックの疑いがあると診断され、今後意識するようにと注意までされることに、この様な経験は皆様も心当たることが…

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電話は会社とお客様がつながる第一歩! (朝礼ネタ400)

私たちは、普段の仕事で欠かせないもののひとつとして、電話があります。 この電話は、お客様と私たちがつなぐ、コミュニケーションの第一歩であります。 まず、電話での会話は、双方ともに顔が見えない状態で対話が始まります。 そのためか、初対面と話をするのと同じくらいに…

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独身女性一人暮らしの休日。苦手なことにも挑戦してます! (朝礼ネタ388)

私のプライベートをここで紹介するのも萎縮しますがお話させていただきます。 たまにですが手の凝った料理を作ります。料理は苦手なので手際が良いとは言えませんが美味しくできるように努力はしてます。 決して、SNSにアップする為ではありません。 休日にまず、「流行りの…

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肩こりは恐ろしい (朝礼ネタ380)

皆さん肩こりはありますか。 肩、凝ってるなぁと思った時、皆さんは何か対策はされていますでしょうか。 結構しんどいですよね。 わたしは学生の頃はそう感じなかったのですが社会人になるにつれて肩こり、というものを知った気がしています。 ただ、学生の頃は若いくせに何言…

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新しいことに取り組む (朝礼ネタ374)

本日は「新しいことに取り組む」という内容でお話ししたいと思います。 皆さんは最近、ここ3カ月くらいで新しいこと、何か初めてチャレンジしてみましたか? どんなことでも構いません。今それを思い浮かべて話しを聞いてくれれば、嬉しく思います。 さて私は先々月からスポー…

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ネットの評判がもたらす影響 (朝礼ネタ370)

先日、久しぶりに読書をしました。 インスタグラムでフォローしている人が紹介していた本で、タイトルは「ルビンの壺が割れた」です。 私は知らなかったんですが、発売当初に結末が凄すぎるとSNSでかなり話題になっていたそうです。 メルカリで安く売っていたので早速購入し…

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縁の下の力持ちとして誇りを持ちましょう (朝礼ネタ369)

皆さんは一般事務という仕事にどんなイメージを持っているでしょうか? 誰でもできる、地味な仕事だと思っていませんか? 確かに一つ一つの仕事は雑務と呼べるものも含まれています。でも、その仕事はしなければならないから存在しているんです。私たちがやらなければ、他の誰か…

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遠回りが結局近道なのだ (朝礼ネタ367)

人間は誰しも楽な方向に進みたいと考えるものです。 近道をすることが、楽に進めることだと考えることもあるでしょう。 近道と思って進んだものの、途中で道に迷ってしまったり、道中にけがをしてしまっては、逆に時間がかかってしまうことでしょう。 一見近道に見えることが、…

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何事も指さし確認 (朝礼ネタ337)

皆さんは指さし確認を行いますか? よく見かける指さし確認は電車の車掌さんでしょうか? 交通機関で働く方や建築現場で行われる確認方法だと私は思っていました。 しかし、この指さし確認はデスクワークでもとても役立ちます。 書類の確認をする時、改行位置が正しいか、誤変…

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ついでに行う作業 (朝礼ネタ336)

皆さんは「ついで」という言葉にマイナスの印象を抱いていないでしょうか? 「ついで」と言うと嫌々ながらやる印象があるかもしれません。 ですが仕事だけではなく日常でもこの「ついで」の作業を上手に使うことでコミュニケーションを取りやすくなったりほかの人が作業をしやす…

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書類の誤字を防ぐために校正のプロのやり方を真似する (朝礼ネタ334)

私は先日、クライアント様に提出する書類の最終レビューで誤字を発見しました。 クライアント様に提出する書類やデータはミスがないようにさまざまな観点から数人のレビューをして提出しますが、私が見つけた誤字は他のレビュー者が見落としていた物でした。 なぜこのようなこと…

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人間関係の立ち振る舞い方 (朝礼ネタ316)

皆様は、働いていて色々な上司や同僚に関わってると思います。仲いい人ばかりならいいですが、中には考えが合わなくて苦手だったり嫌な人もいると思います。 配置換えなど、嫌な人から距離を置くという解決策もありますが、現実なかなか頻繁に実現するとは限りません。 そこで、…

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事務をするには愛想が必要 (朝礼ネタ303)

みなさんは、一般事務の仕事を楽しんで行っているでしょうか。 もしかすると、事務というのは、営業や企画に比べて、やりがいがないように感じてしまっているという人もいるのかもしれません。 しかし、事務というのは、とても大切な仕事だといえるのです。 私の先輩は、営業事…

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顔は見えないけれど会社の顔 (朝礼ネタ273)

一般事務の仕事は、基本的に社内で行うので直接お客様と顔を合わせることはほとんどありません。 しかし一般事務こそ会社の顔だと思っています。 それはなぜかと言うと、お客様からかかってくる電話に出る回数が圧倒的に多いからです。 営業の担当者の携帯に直接電話をされるお…

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就活ノートをつけていた日々 (朝礼ネタ252)

先日、部屋の掃除をしていたら、1冊の懐かしいノートが出てきました。その名も就活ノート。就職活動をしていた時に、面接を受けるごとにその内容を記録していたものです。 具体的な中身は、面接で聞かれたこと・答えたこと・どんな人と一緒に受けたか・どんな面接官だったか・面…

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返事が早い人が仕事ができると言われる理由 (朝礼ネタ233)

ホリエモンこと堀江貴文さんは「仕事ができる人は返事が早い」ということを過去に言ったことがあります。 これはメールなどにおける返事のことについてだと思いますが、仕事ができる人がこのように言われるのは、返事が早い人ほど信頼されるからという部分もあると思うのです。 …

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事務職だからこそ気をつけたいこと (朝礼ネタ201)

先日首が痛くなり、整形外科でレントゲンを撮ってもらいました。特段大きな病気ではなかったのですが、首の骨が正常なS字カーブの状態ではなく、肩こりしやすい「ストレートネック」の状態になっているといわれました。要するに肩こりしやすい首になっているということです。 こ…

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電話の相手を想像しよう (朝礼ネタ35)

私が普段行っている業務は一般事務なので、営業職の方のように外へ出ることはほとんどありません。 でも、たまに来客の対応をすることはあります。 お客様を応接室にご案内したり、お茶を出したりといったことです。 他には電話対応が挙げられます。 電話は相手の顔が見えない…

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ごはんとお酒の魅力 (朝礼ネタ81)

会社の飲み会や歓迎会、プライベートでいろいろなところに食事に行くことがありますが、その中で食事の楽しさを再発見したので、お話ししたいと思います。飲み会と言うとビールに始まり、ハイボール、日本酒とみんなでお酒を飲みながら楽しむものではありますが、最近少しいいレス…

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姪っ子の誕生から感じハッとしたこと (朝礼ネタ83)

私には弟がいます。 いつも近所で遊ぶときには私と一緒についてくるので面倒を見ながら遊んでいました。 姉という立場から、なぜか弟優先にしないといけないと思っていました。 そして、いつまでも小さくて本当に頼りないなと感じていました。 ちょっとしたことで転んだらすぐ…

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旅行の楽しさ (朝礼ネタ95)

昔から田舎よりも都会が好きな性格だったこともあり、私は今までそれほど旅行をしてきませんでした。旅行に行くとしてもテーマパークや今住んでいる場所以外の大都会を選んでいたのですが、先日機会があり熊本まで旅行をしたときに、たくさんの発見とカルチャーショックがありまし…

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雑用は実は雑用ではない (朝礼ネタ135)

雑用を片付ける、という使い方からわかるように雑用という言葉はどうでもいいような仕事、面倒な仕事が頭に浮かぶことでしょう。 今回は、一工夫すれば所謂雑用と呼ばれかねない仕事を文句なしの仕事に変えることが出来る方法をご紹介します。 1.これコピーとっておいて これ…

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人材不足の時代にどのような心構えで仕事に携わるのか (朝礼ネタ150)

九州にあるテーマパーク。ここに人工知能を搭載したロボットを活用したホテルが出来たのは2015年です。 始めてロボットが従業員として働いたホテルとしてギネス記録にも認定され、多くのメディアでも紹介されました。 人手のいらないホテルを目指して30人ほどの従業員を8…

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健康を維持すること (朝礼ネタ166)

皆さんが職務にあたる際に、一番大切にしていることは何ですか?人それぞれ、さまざまな考えがあると思いますが、今日は私が大切にしていることをお話します。 仕事をする上で大切なのは、「時間内に済ませること」です。勤務時間内に集中して仕事をこなし、定時には帰宅できるよ…

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相手への伝え方 (朝礼ネタ191)

私の友人で、発達障がいをの子供と関わっている女性がいます。その子はいつも私に何かを説明をするのが上手で、頭にもよく入ってきます。 どうしてなのか話してみると、発達障がいの子にわかりやすい説明というのは、つまり私たちでもわかりやすい説明ということなんですよね。私…

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眠いときや疲れたときのストレッチ (朝礼ネタ4)

毎日パソコンなどを見る時間が多いと思いますが、長時間作業をしていると、どうしてもパソコンに目を近づけていたり、 まばたきを忘れがちになってしまいます。 首のこりは肩こりはスマホやパソコンを見てることが多くなっている現代において、ほとんどの人が抱えているものだと…

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石鹸で免疫機能が弱まりがん発症のリスクも高まるかもしれません (朝礼ネタ30)

石鹸でガンの発症のリスクが高まったり、抗生物質が効かなくなることもあります。 そんなちょっと恐ろしいお話があります。 手を洗う石鹸を選ぶ時に、殺菌効果や消毒効果の高いものを選んでいませんか。 この石鹸に含まれている抗菌効果のあると言われていた成分が、ほとんど効…

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